Human Resources Business Partner (HRBP) - Contract

Job title: Human Resources Business Partner (HRBP) -Contract

Job Location: Ottawa

Position Type: Onsite

Shift Hours: Monday to Friday; 8:00am -4:30pm

End date: March 2026

Compensation: $26.28- $34.83 per hour

We Bring Food to Your Family�s Table

The Erb Group is one of North America�s largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 65 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.

What Will You Do?

The Human Resources Business Partner plays a key role in the Human Resources Department for their designated terminals and departmental managers. The Human Resources (HR) Business Partner is responsible for building strong relationships and rapport with all managers and employees. This position will add strategic value and will be the go to Human Resources representative for the designated terminal location(s). This position will provide support in areas including but not limited to employee relations, legislative compliance, retention efforts, succession planning, and change initiatives in the specific location(s). This position will be working closely with the Human Resources Team and designated Terminal Manager to meet operational and strategic company needs.

RESPONSIBILITIES:

• Building rapport and relationships with key managers to execute corporate and terminal strategic goals
• Adding value to the designated locations while working alongside the managers and will be the go to Human Resources representative for guidance and support. Serve as an employee ambassador for staff to ask questions and provide feedback.
• Advise and assist all employees at designated terminals on the interpretation and administration of the Canada Labour Code laws, policies and procedures, job duties, working conditions, wages, and opportunities for promotion. Working in conjunction with the Corporate Human Resources Manager for full interpretation when required.
• Oversee employee relations at designated terminals. Working in coordination with Managers to address and provide recommendations for staffing concerns, providing statistical reports on employees, assist in managing employee files. Resolve employee relations problems, conduct full violence and harassment investigations, and participate in progressive discipline and termination conversations, and assist managers in employee retention opportunities.
• Initiate recurring meetings with designated terminal managers and attending departmental meetings when requested by managers
• Work closely with designated terminals to establish and evaluate high performing employees towards succession planning objectives. Assist management in performance management and evaluations
• Work alongside Corporate Recruiting Department to support Managers and/or Supervisors with any recruitment needs. Support management with interviews when requested and train management in best practices.
• Utilize our Predictive Index tool for departments to work with their teams effectively and efficiently and conduct thorough analysis of PI results while offering suggestions to management
• Work with compensation specialist and managers to maintain updated job descriptions and analysis on job functions and departmental needs. All job description revisions must be approved by Human Resources.
• Complete training needs assessments. Working with the managers to determine the best type of training to offer managers and employees. Coordinate and conduct employee, supervisor, and management training.
• Gather qualitative and quantitative retention data by conducting and analysing employee surveys, recommend retention initiatives to Human Resources Manager
• Compile quarterly statistical reports and metrics concerning personnel-related data such as turnover, cost of vacancy, absenteeism rates, retention rate per manager etc. for designated terminals
• Working with the Corporate Human Resources team to Research and analyse HR Metrics
• Participate in employee engagement and company programs and committees. Send Human Resources related communications to designated terminals and discuss communications with management. Propose Recognition and appreciation programs.
• Complete new employee onboarding and conduct virtual group orientations on designated dates. Confirm all required paperwork is complete and send to Human Resources Administrator. Ensure the onboarding process is welcoming, thorough and incorporates the company culture
• Perform research for the Corporate Human Resources department; assists with special projects and performs related duties as assigned.Maintain confidentiality of sensitive information and comply with Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
• Assist Human Resources team members with a variety of projects when required.
• Travel to designated locations required on a scheduled basis.
• Perform all other Human Resources related duties as directed

Who Are We Looking For?

• Minimum completion of a college diploma or other related program study in Human Resources Management
• Certified Human Resources designation or working towards designation is considered an asset, (CHRP or CHRL)
• Bilingualism is required (French and English)
• Minimum 3 years� experience in the Human Resources field. Must have had experience with employee relations issues. Previous experience in the trucking industry is an asset. (Equivalent combinations of education and experience will be evaluated).
• Accuracy and confidentiality is a must
• Demonstrated knowledge of human resources management practices
• Ability to multi-task and prioritize work, sometimes with conflicting priorities. Ability to work under pressure and meet deadlines
• Attention to detail, being organized and a positive team player
• Proficient skills in Microsoft Word and PowerPoint, Excel and Outlook

• Good judgement, strong decision-making and problem-solving skills. Ability to work with minimal supervision
• Analytical thinking, organizational awareness
• Ability to organize, prioritize and to take initiative and work with minimal supervision.
• Proven conflict resolution and negotiation skills
• Ability to conduct training and create presentations.

How To Make Your Next Cool Move � Apply online today!

Having trouble completing the application? Contact us 1-800-461-5299 or Recruiting@erbgroup.com

Don�t meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we�re committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you�re excited about this role but your past experiences don�t align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group of Companies is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact recruiting@erbgroup.com or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

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Appellation d�emploi: Partenaire en ressources humaines temporaire

Emplacement : Ottawa

Mode de travail : Sur Place

Horaire de travail : Lundi � vendredi; 8:00am -4:30pm

R�mun�ration : 26,28 � 34,83 dollars de l'heure

Date de fin : mars 2026

Nous livrons vos aliments jusqu�� votre table

Le groupe Erb est l�un des plus grands fournisseurs priv�s de services de transport frigorifique en Am�rique du Nord. Sp�cialiste du transport � temp�rature contr�l�e d�aliments p�rissables partout au Canada et aux �.-U., le Groupe Erb est fier d�assurer la livraison � temps et la protection des marchandises. Il s�agit d�une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d�exp�rience dans le secteur du transport. Son si�ge social est situ� � New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent � Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montr�al, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux �.-U. qui est situ� � Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons �t� reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs ann�es, un employeur de premier plan et continuons � �tre un leader du secteur de la s�curit�.

Que ferez-vous ?

Le partenaire en ressources humaines joue un r�le cl� dans le d�partement des ressources humaines pour les terminaux d�sign�s et les responsables de d�partement. Il est charg� d'�tablir des relations solides avec l'ensemble des responsables et des employ�s. Il apporte une valeur ajout�e strat�gique et est le repr�sentant des ressources humaines pour le(s) terminal(aux) d�sign�(s). Il apporte son soutien dans des domaines tels que les relations avec les salari�s, le respect de la l�gislation, les efforts de fid�lisation, la planification de la rel�ve et les initiatives de changement dans le(s) site(s) concern�(s). Il travaille en �troite collaboration avec l'�quipe des ressources humaines et le gestionnaire du terminal d�sign� afin de r�pondre aux besoins op�rationnels et strat�giques de l'entreprise.

RESPONSABILIT�S :

• �tablir des rapports et des relations avec les principaux responsables afin d'atteindre les objectifs strat�giques de l'entreprise et des terminaux.
• Apporter une valeur ajout�e aux sites d�sign�s tout en travaillant aux c�t�s des responsables et �tre le repr�sentant des ressources humaines � qui l'on s'adresse pour obtenir des conseils et du soutien. Servir d'ambassadeur pour le personnel en posant des questions et en fournissant un retour d'information.
• Conseiller et aider tous les employ�s des terminaux d�sign�s en ce qui concerne l'interpr�tation et l'administration des lois, des politiques et des proc�dures du Code canadien du travail, les t�ches professionnelles, les conditions de travail, les salaires et les possibilit�s de promotion. Travailler en collaboration avec le directeur des ressources humaines de l'entreprise pour une interpr�tation compl�te, le cas �ch�ant.
• Superviser les relations avec les employ�s dans les terminaux d�sign�s. Travailler en coordination avec les directeurs pour traiter les probl�mes de personnel et formuler des recommandations � ce sujet, fournir des rapports statistiques sur les employ�s et contribuer � la gestion des dossiers des employ�s. R�soudre les probl�mes li�s aux relations avec les employ�s, mener des enqu�tes approfondies sur la violence et le harc�lement, participer aux conversations sur les mesures disciplinaires progressives et les licenciements, et aider les responsables � fid�liser les employ�s.
• Organiser des r�unions r�currentes avec les directeurs de terminaux d�sign�s et assister aux r�unions d�partementales � la demande des directeurs.
• Travailler en �troite collaboration avec les terminaux d�sign�s afin d'�tablir et d'�valuer les employ�s les plus performants en vue d'atteindre les objectifs de planification de la rel�ve. Assister la direction dans la gestion et l'�valuation des performances.
• Travailler en collaboration avec le service de recrutement de l'entreprise pour aider les directeurs et/ou les superviseurs � r�pondre � leurs besoins en mati�re de recrutement. Aider la direction � organiser des entretiens sur demande et la former aux meilleures pratiques.
• Utiliser notre outil Predictive Index pour permettre aux d�partements de travailler avec leurs �quipes de mani�re efficace et efficiente et effectuer une analyse approfondie des r�sultats PI tout en proposant des suggestions � la direction.
• Travailler avec le sp�cialiste de la r�mun�ration et les gestionnaires pour maintenir � jour les descriptions de poste et l'analyse des fonctions et des besoins du d�partement. Toutes les r�visions des descriptions de poste doivent �tre approuv�es par les ressources humaines.
• �valuer les besoins en formation. Travailler avec les responsables pour d�terminer le meilleur type de formation � offrir aux responsables et aux employ�s. Coordonner et organiser la formation des employ�s, des superviseurs et des cadres.
• Recueillir des donn�es qualitatives et quantitatives sur la fid�lisation en menant et en analysant des enqu�tes aupr�s des employ�s, et recommander des initiatives de fid�lisation au directeur des ressources humaines.
• Compiler des rapports statistiques trimestriels et des mesures concernant les donn�es relatives au personnel, telles que le taux de rotation, le co�t des postes vacants, les taux d'absent�isme, le taux de r�tention par gestionnaire, etc. pour les terminaux d�sign�s.
• Travailler avec l'�quipe des ressources humaines de l'entreprise � la recherche et � l'analyse des indicateurs de ressources humaines.
• Participer � l'engagement des employ�s et aux programmes et comit�s de l'entreprise. Envoyer des communications relatives aux ressources humaines aux terminaux d�sign�s et discuter des communications avec la direction. Proposer des programmes de reconnaissance et d'appr�ciation.
• Achever l'int�gration des nouveaux employ�s et organiser des s�ances d'orientation en groupe virtuel aux dates d�sign�es. Confirmer que tous les documents requis sont complets et les envoyer � l'administrateur des ressources humaines. Veiller � ce que le processus d'int�gration soit accueillant, complet et int�gre la culture de l'entreprise.
• Effectuer des recherches pour le d�partement des ressources humaines de l'entreprise ; participer � des projets sp�ciaux et effectuer des t�ches connexes selon les besoins.
• Maintenir la confidentialit� des informations sensibles et se conformer � la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents �lectroniques (LPRPDE).
• Assister les membres de l'�quipe des ressources humaines dans le cadre de divers projets, le cas �ch�ant.
• Se rendre r�guli�rement dans des lieux d�sign�s.
• Effectuer toutes les autres t�ches li�es aux ressources humaines qui lui sont confi�es.

Ce que nous recherchons :

• Dipl�me d'�tudes coll�giales ou autre programme d'�tudes connexe en gestion des ressources humaines.
• Le titre de conseiller en ressources humaines agr�� ou en voie d'obtenir ce titre est consid�r� comme un atout (CRHA ou CRHA).
• Le bilinguisme est requis (fran�ais et anglais) (fran�ais et anglais).
• Minimum de 3 ans d'exp�rience dans le domaine des ressources humaines. Doit avoir eu de l'exp�rience dans le domaine des relations avec les employ�s. Une exp�rience ant�rieure dans l'industrie du camionnage est un atout. (Une combinaison �quivalente d'�tudes et d'exp�rience sera �valu�e).
• L'exactitude et la confidentialit� sont indispensables
• Connaissance av�r�e des pratiques de gestion des ressources humaines
• Capacit� � effectuer plusieurs t�ches � la fois et � �tablir des priorit�s, parfois contradictoires. Capacit� � travailler sous pression et � respecter les d�lais.
• Souci du d�tail, sens de l'organisation et esprit d'�quipe positif.
• Ma�trise de Microsoft Word et PowerPoint, d'Excel et d'Outlook.
• Bon jugement, forte capacit� � prendre des d�cisions et � r�soudre des probl�mes. Capacit� � travailler avec un minimum de supervision
• Esprit d'analyse et sens de l'organisation
• Capacit� � s'organiser, � �tablir des priorit�s, � prendre des initiatives et � travailler avec un minimum de supervision.
• Comp�tences av�r�es en mati�re de r�solution des conflits et de n�gociation
• Capacit� � mener des formations et � cr�er des pr�sentations.

Comment r�aliser votre prochain coup d'�clat - Posez votre candidature d�s aujourd'hui !

Vous avez des difficult�s � remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou � l'adresse Recruiting@erbgroup.com.

Vous ne r�pondez pas � tous les crit�res d�embauche? Certaines �tudes montrent que les femmes et les membres de minorit�s visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature � moins de satisfaire � presque tous les crit�res. C�est pourquoi le Groupe Erb s�engage � favoriser un milieu de travail o� diversit�, inclusivit� et valeurs humaines sont au c�ur de sa mission. Si votre exp�rience professionnelle ne correspond pas parfaitement � la description d�emploi du poste qui vous int�resse, nous vous invitons � poser votre candidature quand m�me. Vous �tes peut-�tre le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe de soci�t�s Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'�galit� d'acc�s � l'emploi et s'engage � offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris � toutes les �tapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec recruiting@erbgroup.com ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations re�ues en rapport avec les am�nagements seront gard�es confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes s�lectionn�es pour un examen plus approfondi seront contact�es.